Organizując ślub, komunię czy inną uroczystość trzeba pamiętać o wielu istotnych szczegółach, niedopilnowanie których może zniweczyć cały wysiłek związany z organizacją. O takich rzeczach jak wybranie sali, ustalenie menu czy kupno ubrań każdy będzie pamiętał, ale równie ważne są też inne sprawy. W przypadku ślubu pamiętać trzeba o wystroju kościoła i sali weselnej, do ustrojenia będzie również samochód jakim narzeczeni pojadą. A przy każdej uroczystości konieczne będzie zaproszenie gości, którzy w niej wezmą udział.

Oczywiście można wszystkim powiedzieć o tym, kiedy i gdzie się ona odbędzie, lecz dużo lepszym pomysłem będzie wręczenie zaproszeń. W większości przypadków tradycja wręcz wymaga, żeby je przekazać w jakiejś formie, ponieważ podnoszą wagę wydarzenia i dają zaproszonym informację, gdzie i kiedy wszystko się odbędzie. Dobrym pomysłem jest wręczanie zaproszeń osobiście, lecz jeśli takiej możliwości nie będzie, to zaproszenie można przesłać także listem (www).

Zaproszenia na każdą uroczystość mogą mieć odmienną formę, warto także pamiętać o tym, aby je wręczyć w odpowiednim momencie. Zaproszenia weselne powinno się wręczać gościom przynajmniej trzy miesiące przed terminem ślubu. Może im to pozwolić odpowiednio rozplanować swoje wydatki i czas, dlatego też należy przestrzegać tej zasady. Lecz samo przygotowanie zaproszeń, jeśli chciało się je będzie mieć naprawdę wyjątkowe i oryginalne trzeba zacząć znacznie wcześniej.

Rzecz jasna ograniczyć się można do gotowych zaproszeń, jakie można kupić w większości sklepów z artykułami weselnymi, jeśli jednak ktoś zdecyduje się na indywidualny projekt i realizację przez firmę poligraficzną, to powinno się dołożyć co najmniej trzy miesiące dodatkowo. W przypadku innych uroczystości nie ma aż tak dużej presji czasowej – przykładowo zaproszenia na chrzciny spokojnie można przekazać nawet dwa tygodnie wcześniej, warto wcześniej tylko powiadomić gości o tym, że tego typu uroczystość odbędzie się w najbliższym czasie.